Terminalglasögon – Datorglasögon betalda av arbetsgivaren

Terminalglasögon (även kallat datorglasögon eller bildskärmsglasögon) är specialslipade för att ge skarp syn på arbetsavstånd. I Sverige är arbetsgivaren skyldig att erbjuda synundersökning till personer som arbetar vid dator minst en timme per dag, och vid behov bekosta terminalglasögon. För den anställde är detta en skattefri förmån eftersom glasögonen räknas som ett arbetsredskap.

Vad är terminalglasögon?

Terminalglasögon är slipade för mellan- och näravstånd (t.ex. närprogressiva eller rumsprogressiva) och anpassas efter din skärmplacering och arbetsuppgift. De skiljer sig från vanliga progressiva som ska fungera i många miljöer men ofta ger smalare synfält vid skärmarbete.

Terminalglasögon - Pris

Det finns ingen lagstadgad prislista. Vanlig modell är att arbetsgivaren sätter ett kostnadstak och betalar synundersökning + glasögon inom en viss ram; vill du ha dyrare bågar kan du betala mellanskillnaden.

prisexempel (kan variera mellan kedjor/butiker):
synundersökning: ca 445 kr
närprogressiva glas: ca 1 400 kr
rumsprogressiva: ca 2 100 kr.

Vanliga tecken på att man behöver terminalglasögon

• Återkommande huvudvärk och trötta/irriterade ögon.
• Svårt att få eller behålla skärpa på skärmen.
• Nack-/axelbesvär och koncentrationssvårigheter.

Upplever något/några av ovan tecken så be arbetsgivaren om synundersökning för bildskärmsarbete.

Så skaffar man terminalglasögon

• Prata med arbetsgivaren – be om rekvisition eller information om företagsavtal.
• Boka synundersökning (arbetsgivaren bekostar).
• Optikern bedömer behovet och rekommenderar lämplig slipning.
• Välj bågar inom arbetsgivarens kostnadsram (du kan betala mellanskillnad för dyrare alternativ).
• Leverans & anpassning – glasögonen ägs normalt av arbetsgivaren som arbetsredskap.

Datorglasögon är samma som terminalglasögon

I praktiken används begreppen terminalglasögon, bildskärmsglasögon och datorglasögon om samma typ av arbetsglasögon för skärmarbete.

Terminalglasögon - regler

Arbetsgivare ska förebygga risker vid bildskärmsarbete, erbjuda synundersökning till alla som arbetar vid dator minst en timme per dag och, vid behov, tillhandahålla terminalglasögon. Det är en del av arbetsmiljöansvaret och gäller oavsett om arbetet sker på kontor eller hemma.

Terminalglasögon & belopp för arbetsgivare

Det finns inget lagstadgat "belopp". Arbetsgivaren bestämmer en rimlig kostnadsgräns för bågar/glas. Glasögon inom ”grundutförande” brukar ingå; väljer du dyrare kan du själv betala mellanskillnaden (vanligt i företagsavtal).

Terminalglasögon skatteverket

När arbetsgivaren bekostar terminalglasögon som behövs i arbetet är det en skattefri förmån (arbetsredskap). Vanliga privata glasögon är däremot en skattepliktig förmån om arbetsgivaren betalar. Arbetsgivaren kan också lyfta moms på terminalglasögon eftersom de ses som förvärv för verksamheten.

Terminalglasögon med blåljusfilter

Vad är blåljus?

Skärmar avger kortvågigt ljus (ca 400–500 nm) som vi uppfattar som blått. Linser med blåljusfilter dämpar en del av detta och gör ljuset varmare.

Vad kan det hjälpa mot?

Kan minska upplevd bländning och ge en behagligare skärmkänsla, särskilt i mörka miljöer eller vid kvällsarbete.

Kan underlätta insomning om du arbetar sent – mindre blåton på kvällen stör dygnsrytmen mindre än starkt ”kallt” skärmljus.

Vad löser det inte?

Evidensen för mindre ögontrötthet dagtid är blandad. Trötta ögon beror ofta på fel styrka, dålig ergonomi, torrhet eller för stark ljusstyrka – inte enbart blått ljus.

Filtren kan ge en svag färgskiftning. Jobbar du färgkritiskt (design, foto) kan det vara störande.

Kostnad & vem betalar?

Blåljusfilter är vanligtvis ett tillval på terminalglasögon. Om optikern bedömer att det behövs för arbetet kan det ingå i arbetsgivarens beställning; annars kan du ibland få betala mellanskillnaden. Följ företagets policy/avtal.

Bra alternativ eller komplement

• Aktivera datorns "nattläge" (Night Shift/Night light) efter solnedgång.
• Sänk skärmens ljusstyrka och undvik skarp kontrast mot omgivande belysning.
• Håll rätt arbetsavstånd (ca 50–70 cm) och ta pauser enligt 20–20–20-regeln.
• Se till att glasen har antireflex och att styrkan är korrekt – det gör oftast störst skillnad.

Rekommendation:

Välj blåljusblockering om du jobbar mycket kvällstid, är ljuskänslig eller upplever bländning – men prioritera alltid rätt styrka, ergonomi och ljussättning först.

Så bokför du terminalglasögon som arbetsgivare

Terminalglasögon kan bokföras på 7690 Övriga personalkostnader eller 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial. Välj det konto som passar er policy (5480 används ofta när det ses som arbetsutrustning).

1) Synundersökning (momsfri)

Synundersökning för utprovning av terminalglasögon är inte momspliktig. Kostnaden är avdragsgill och bokförs normalt på 7621 Sjuk- och hälsovård, avdragsgill.

Exempel: 399 kr betalas från bankkontot
Debet 7621 Sjuk- och hälsovård, avdragsgill … 399
Kredit 1930 Bankkonto … 399

(Ingen ingående moms bokförs.)

2) Inköp av terminalglasögon (momspliktigt)

Glasögonen kostar 1 500 kr inkl. moms. Antag 25 % moms - Ingående moms 300 kr, nettokostnad 1 200 kr.

Exempel: Bokföring vid direkt betalning från bank:
Debet 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial - 1 200
Debet 2641 Ingående moms - 300
Kredit 1930 Bankkonto - 1 500

Alternativt kan du använda 7690 i stället för 5480 om ni klassar det som övrig personalkostnad:
Debet 7690 Övriga personalkostnader - 1 200
Debet 2641 Ingående moms - 300
Kredit 1930 Bankkonto - 1 500

Tips

Om du bokför mot leverantörsskuld (2440) i stället för direkt betalning: debet 5480/7690 och 2641 på fakturadatum, och kredit 2440; när fakturan betalas krediteras 1930 och debiteras 2440.

Säkerställ att glasögonen behövs i arbetet och hanteras som arbetsredskap (skattefri förmån). Följ företagets policy för kostnadstak och rekvisition.

Sammanfattning

Terminalglasögon är ett arbetsredskap som arbetsgivaren ska stå för när de behövs. Det finns inga lagstadgade belopp – följ arbetsgivarens kostnadsram – och förmånen är skattefri när glasögonen behövs för skärmarbete. Börja med en synundersökning via jobbet och välj sedan lösning som passar ditt arbetsavstånd och dina uppgifter.

Vanliga frågor och svar om terminalglasögon

• Behöver jag jobba heltid vid dator för att få terminalglasögon?

  Nej. Kravet är att du arbetar vid dator/bildskärm minst en timme per dag i snitt.

• Får jag använda terminalglasögonen privat?

  Glasögonen är ett arbetsredskap som arbetsgivaren bekostar och i regel äger. Arbetsgivaren sätter policyn för användning, men skattefriheten påverkas inte så länge de behövs för arbetet.

• Kan jag bruttolöneväxla för dyrare bågar?

  Många arbetsgivare tillåter att du betalar mellanskillnaden för ett dyrare val; glasögonen räknas fortfarande som arbetsgivarens arbetsredskap.

• Ingår skyddsglasögon med styrka i samma regler?

  Ja, även skyddsglasögon med styrka kan vara skattefria arbetsredskap när de behövs i arbetet.

• Vad gäller vid hemarbete?

  Arbetsmiljöansvaret gäller även distansarbete. Behöver du terminalglasögon för att kunna arbeta säkert och effektivt hemma ska arbetsgivaren hantera det på samma sätt som på kontoret.